Assistant documentaire
Chercher dans vos procédures, fiches produit ou documents internes. Les réponses renvoient aux sources et ne donnent pas accès aux documents d’une autre équipe.

Nearmi · Charleroi & Wallonie
Un assistant qui connaît vos documents. Un agent qui prépare le travail dans vos outils. Toujours avec des accès limités et des décisions importantes qui restent entre vos mains.
Agents IA
Un chatbot échange des messages. Un assistant documentaire retrouve de l’information dans une base autorisée. Un agent peut, en plus, appeler des outils pour préparer ou exécuter une tâche. Ces capacités ne se confondent pas : on retient le niveau d’autonomie le plus faible qui répond à votre besoin, avec des règles d’accès imposées par le système et non par une simple consigne au modèle.
Chercher dans vos procédures, fiches produit ou documents internes. Les réponses renvoient aux sources et ne donnent pas accès aux documents d’une autre équipe.
Préparer une synthèse de dossier et un brouillon de réponse. Le commercial confirme les faits, les tarifs et les engagements avant tout envoi.
Préparer une action dans un outil métier, comme la création d’une tâche. Les opérations autorisées sont définies explicitement et les actions sensibles demandent confirmation.
Exemples de cas d’usage à évaluer selon vos outils et vos données, pas des résultats garantis.
On commence par un processus délimité. On teste sur des situations réelles, on mesure le temps de traitement et le taux de correction, puis on décide ensemble s’il faut étendre la solution.
Notre façon de travaillerL’IA ne reçoit que les données et les outils nécessaires au cas d’usage. Les droits sont vérifiés par le système.
Les décisions sensibles, tarifs, engagements et communications externes sont encadrés et peuvent demander confirmation.
Les erreurs, coûts et actions sont suivis. Une information absente doit rester absente, pas devenir une réponse inventée.
Moins de tâches répétitives. Plus de temps pour vos clients. Nearmi intègre l’IA à vos outils et à votre marketing, avec un périmètre clair et une équipe qui garde la main.
Découvrir ia en entrepriseVos outils se parlent. Vos équipes respirent. On relie formulaires, emails, documents et CRM dans des processus fiables, en ajoutant l’IA uniquement là où elle est utile.
Découvrir automatisation iaNon. Pour répondre à des questions sur des documents, un assistant sans capacité d’action peut suffire. Ajouter des outils et de l’autonomie augmente les risques et les besoins de contrôle.
Oui. Les réponses doivent être évaluées sur vos cas réels. Les sources, les contrôles et la possibilité de dire que l’information manque réduisent le risque, sans garantir l’absence d’erreurs.
Les documents transmis, les droits d’accès, la conservation et les conditions du fournisseur sont examinés pendant le cadrage. On ne promet pas qu’une solution est conforme ou hébergée en Europe sans avoir vérifié sa configuration et ses contrats.
Pour aller plus loin

Un PDF reçu, une donnée recopiée, une erreur à corriger : avant d’ajouter de l’IA, voici comment cadrer un processus documentaire utile et contrôlable.
Lire le guide
Répondre à une question, retrouver un document ou agir dans un outil : trois besoins différents, trois niveaux d’autonomie à ne pas confondre.
Lire le guideParlons de vos outils, de vos contraintes et du premier cas d’usage qui mérite d’être testé.
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